World Vision Schweiz ist als eigenständige Stiftung Teil des weltweit in rund 100 Ländern tätigen Kinderhilfswerks World Vision. Basierend auf christlichen Werten setzen wir uns seit über 70 Jahren für jene Menschen ein, die Hilfe am dringendsten benötigen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Nationalität und Geschlecht. Um nachhaltig Fluchtursachen zu bekämpfen, leisten wir langfristige Entwicklungszusammenarbeit, setzen uns weltweit aktiv für Kinderrechte ein und leisten Not- und Katastrophenhilfe in Krisenregionen.

Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams im Front Office suchen wir per sofort eine/n

Executive Assistant 40% - 60%

Ihre Aufgabe

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sind eine zentrale Ansprechperson für unterschiedliche Anfragen.
  • Sie organisieren Meetings und Geschäftsreisen, koordinieren die Termine und führen die Agenda des CEOs.
  • Sie planen und organisieren Sitzungen inkl. Verpflegung, erledigen die Vor- und Nachbereitung und protokollieren.
  • Sie erstellen und überarbeiten Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen, Statistiken und Auswertungen.
  • Sie helfen beim Empfang mit und betreuen Gäste. Sie bedienen die Telefonzentrale, helfen mit beim Unterhalt von Sitzungszimmer und Cafeteria und bearbeiten die tägliche Post.
  • Als Praxisbildner/in sind Sie Ansprechperson für die KV-Lernenden.

Sie bringen mit

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
  • Sie sind eine flexible, belastbare und vernetzt denkende Persönlichkeit und packen gerne mit an.
  • Sie haben eine exakte und strukturierte Arbeitsweise. Selbst in der Hitze des Alltagsgefechts behalten Sie den Durchblick und managen alle Pendenzen lösungsorientiert. Dabei verlieren Sie unsere Kundinnen und Kunden nicht aus den Augen.
  • Sie sind absolut sattelfest im Umgang mit der MS Office-Palette und organisieren kompetent virtuelle Meetings über verschieden Kanäle wie Teams und Zoom.
  • Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse sind für diese Position erforderlich, Französisch ist von Vorteil.

 

Wir bieten Ihnen

  • Eine herausfordernde, kreative, verantwortungsvolle und erfüllende Tätigkeit
  • Mitarbeit in einer innovativen, dynamischen und professionellen Nonprofitorganisation
  • Erfahrungsaustausch und Zusammenarbeit in der globalen World Vision-Partnerschaft
  • Ein internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld und ein sehr motiviertes Team

Nicht nur ein Job – sondern eine sinnvolle Aufgabe!

Haben Sie die Qualifikationen, die Motivation und die Persönlichkeit, diese spannende Aufgabe wahrzunehmen? Dann freuen wir uns auf Sie!

Gerne erwarten wir Ihre elektronische Bewerbung unter www.worldvision.ch/jobs

Für allfällige Fragen steht Ihnen Corinne Büchler unter 044 510 15 25 jederzeit zur Verfügung.

Your contact person:

Corinne Büchler
Kriesbachstrasse 30
CH-8600 Dübendorf
Switzerland